プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて
個人情報保護方針をはじめとする個人情報関連についてご説明します。

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
株式会社メドアップ(以下、当社)は、当社サービスを利用する医療従事者・当社取引先・提携企業及び団体従業員・当社従業員・株主・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。

当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令及びガイドライン等の社会規範を遵守し、個人情報の保護の実践に努めてまいります。
当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。
当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人(以下、ご本人)の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。
当社は、個人情報の保護を実践するため、個人情報の取得・提供・取扱いの委受託等に関する外部との手続を、適切に整備・運用します。
当社は、保有する個人情報について、ご本人の個人情報開示・修正・削除依頼に対しては別途定める手続に則って合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などの危険を防止および是正するための、社内規程や責任体制を定め、合理的で適正な安全対策を講じます。
当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、適切かつ迅速に対応します。
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程・規則等を含む)を構築し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。
制定日:2023 年 8月 1 日
株式会社メドアップ
代表取締役社長副島良介

個人情報の利用目的
当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。なお、全ての保有個人データ(開示対象個人情報)の利用目的も以下のとおりです。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

〇めど蔵登録会員及びそれ以外の医療従事者に関する個人情報の利用目的
医学・薬学分野における調査・研究
医療情報・学術情報の提供・収集
医療従事者向けの生活・経営等の情報提供
医療従事者のためのインターネットサイトの会員認証及び会員への連絡並びに学会単位等の付与
研修サービスの申し込み受付
当社または当社以外の事業者の商品およびサービスに関連する広告その他の情報の配信
前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供(会員規約をご確認ください)
めど蔵サービスの提供およびめど蔵サービスのインターネットサイトの個人認証
めど蔵サービスに関連する、登録完了通知、本サービスの技術的な問題に関する情報、セキュリティ情報その他サービスの提供に不可欠な情報の送付
当社または当社のグループ会社のソフトウェア販売事業における商品の発送、関連するアフターサービスの提供
当社または当社以外の事業者の商品およびサービスに関連する広告その他の情報の配信

〇当社取引先・提携企業及び団体従業員に関する個人情報の利用目的
連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行・お問い合わせやご依頼への対応
医療従事者のためのインターネットサイトの会員認証及び会員への連絡
法令その他の規範に基づく届出・報告
前各号を遂行する上で必要な範囲における第三者への提供

〇当社広報関連窓口・お客様窓口・および対外的窓口である当社の役員・従業員(パート・アルバイト及び派遣社員を含む)・当社のインターネットサイトに対する相談・連絡等のアクセスを行った方々に関する個人情報の利用目的
ご相談・ご連絡の内容の検討・調査及び対応
アクセスに付随する情報及び履歴の管理

〇株主の方々に関する個人情報の利用目的
会社法等の法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
事業報告書その他の配布物の送付

〇採用応募者の方々に関する個人情報及び人材データ提供サービスを通じて入手した個
人情報の利用目的
採否の検討・決定及び連絡

〇役員、従業員(過去に役員・従業員であった者を含む)又はそれらの家族の方の個人情報
当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
福利厚生、安全衛生管理
教育・研修

〇匿名情報の取扱いについて
当社サービスの利用者が当社 Web ページを閲覧した際や、当社発行の HTML 形式のメールマガジンを閲覧した場合などに、利用者に関する匿名情報(IP アドレス、位置情報、サイト滞在時間、どのページが読まれたか等の情報)が Web サーバに自動的に記録されます。
この情報は以下のような目的のために利用されます。

サーバで発生した問題の原因を突き止め、解決するため
サイト管理のため
メールマガジンの購読率調査および関連するコンテンツ管理のため
位置情報を利用したサービス提供のため
利用者が当社に個人を特定できるような情報を提供しない限り、この情報のみを使用して当社が利用者個人を特定することはできません。なお、当社はこうした匿名情報を取得・収集しやすくするために、たとえば、極めてサイズの小さな透明画像を Web ページに埋め込んで利用することがあります。

個人関連情報の取扱いについて
当社は、当社の提携事業者(当社の広告代理店、広告媒体その他の提携先をいいます)より、当社の広告のクリック日時、広告媒体に関する情報(ID、サイト名等)、その他の個人関連情報(個人情報の保護に関する法律に定めるものをいい、特定の個人を識別することができる情報を含みません)の提供を受け、当該個人関連情報を当社の保有する個人情報と紐付けて個人データとして取得および利用することがあります。別途に利用目的が示されている場合を除き、この情報は広告の成果確認・効果測定のために利用されます。

個人情報の第三者提供について
お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
また、上記にかかわらず、自社製品のマーケティングを含めた様々な目的で、医師、歯科医師、薬剤師、看護師、その他の医療従事者や医療機関勤務者(以下「医師等」)の情報を必要としている顧客(主に製薬会社、医療機器会社を想定)に対し、医師等に関する情報を提供する目的で個人情報を利用することがあります。具体的には、当社は、市販されている新聞、雑誌、書籍の購入、インターネット上で公開されている公開情報の閲覧、医師等であるアンケート対象者に対するアンケートの実施の方法によって取得した、医師等に関する個人情報(氏名、性別、年齢、医療従事者の識別コード、保有資格、肩書、学位、所属先名称および所属先に関する情報(代表者、所在地、連絡先、診療科目、役職)、診療科・専門領域、所属学会、出身大学その他の経歴、執筆論文に関する事項(タイトル、発行年、著者名、分類名、発行誌名)、講演・発表に関する事項(演者名、演題タイトル、座長名、主催者名、参加した医師等による感想)、研究・試験(治験を含む)に関する事項(実施者名、参加研究・試験名)、他の医師等とのリレーション情報、公表情報及びアンケート調査に対する回答から分析(機械学習による推計を含む)して得られた情報(推奨度、影響度、志向性、傾向、評価、患者数の推計値または確率、医師相互間若しくは医療機関相互間または医師と医療機関との間のリレーションを表す指標))を、個人情報保護法の規定に基づき、当社サービスを利用する国内外のヘルスケア業界の企業又は団体(同業界への参入を検討している企業及び団体も含みます)等の第三者に提供することがあります。なお、アンケートに回答した会員の個人情報は、会員本人から同意を得た場合を除き、第三者に提供することはありません。当社は、個人データの本人が第三者への提供について同意している情報と、上記の方法で取得した情報からデータベースを作成し、新たに情報を取得した場合は、既存の情報と新たに取得した情報を比較の上でデータベースの情報を更新しています。また、上記の個人情報の提供は、パスワード設定されたファイルの電子メール添付、ファイル転送システムによる送信、または当社サービスを利用する顧客のみがアクセス可能な Web サービスの閲覧によりなされます。本人の請求がございましたら、当社は当該本人を識別可能な個人情報の提供を停止いたしますので、本ページ記載のお問合せ窓口(Web の場合、下記)までお申し出ください。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせはこちら
otoiawase@medup.co.jp